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Ostheo

Centre d’aide

Premiers pas avec Ostheo

Le premier jour, quatre réglages comptent : votre cabinet, votre lieu de consultation, vos identifiants et vos actes. La numérotation des notes est créée pour vous ; vérifiez-la avant la première émission.

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  • 1 source officielle
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Ouvrir votre cabinet

Comptez quelques minutes. Les champs sont vérifiés pendant la frappe.

  1. Créer votre compte

    Sur la page inscription : prénom, nom, adresse e-mail professionnelle et mot de passe (10 caractères minimum, avec au moins une lettre et un chiffre), puis « Créer mon cabinet ».

  2. Nommer le cabinet

    « Comment s’appelle votre cabinet ? » : le nom que vos patients connaissent, et la ville, qui sert à préremplir l’adresse.

  3. Déclarer le lieu de consultation

    Adresse, code postal, ville, téléphone : cette adresse est imprimée en tête de vos notes d’honoraires. « Ajouter un second lieu » si vous exercez à deux endroits ; chaque lieu aura son agenda.

  4. Saisir vos identifiants

    Titre (proposé : « Ostéopathe D.O. »), numéro RPPS à 11 chiffres ou, à défaut, numéro ADELI, SIRET à 14 chiffres et tarif par défaut.

  5. Choisir vos actes

    Les actes courants sont proposés avec un tarif : ajustez les prix, décochez ceux que vous ne pratiquez pas. Codes, durées et nouveaux actes se règlent ensuite dans Paramètres.

  6. Ouvrir le cabinet

    Le récapitulatif liste aussi ce qu’Ostheo prépare : quatre modèles de consultation (adulte, enfant, nourrisson, femme enceinte), un catalogue d’antécédents, un agenda par lieu et la numérotation. Cliquez « Ouvrir mon cabinet ».

Que vérifier dans Paramètres après l’ouverture ?

Paramètres s’ouvre depuis la barre latérale (ou G puis virgule). Les sections du cabinet sont réservées au titulaire ; chaque praticien qui émet des notes d’honoraires garde l’accès à son propre profil.

  • Cabinet : nom, fuseau horaire, et la carte « Votre espace » (nom affiché, couleur, logo), en bêta.
  • Lieux : adresse, téléphone, SIRET et code APE, imprimés en tête des notes émises sur place.
  • Profil praticien : vos identifiants, votre couleur dans l’agenda, votre tarif par défaut et vos « Mentions additionnelles ».
  • Actes & tarifs : libellé, code, tarif, durée. Modifier un tarif ne change jamais une note déjà émise.
  • Modèles de consultation et Antécédents : les trames d’anamnèse par profil et le catalogue d’antécédents.
  • Facturation : numérotation et mentions obligatoires, voir Configurer la facturation.
  • Membres : pour travailler à plusieurs, voir Inviter un remplaçant. Un membre ajouté pourra se connecter dès l’ouverture des invitations par e-mail, bientôt.
  • Préférences : thème, « Mode sobre », langue de l’interface.

Où indiquer votre diplôme ?

Le décret n° 2007-435 (nouvel onglet) (article 14) demande d’indiquer son diplôme sur tout document : dans Ostheo, le champ « Titre » du profil ou vos « Mentions additionnelles ». Le RPPS sur la note est, lui, une exigence des mutuelles : nous n’avons trouvé aucun texte qui l’impose.

Et ensuite ?

  • Un premier patient : touche N ou « Nouveau patient » ; nom, prénom et date de naissance suffisent. Vous venez d’un autre outil ? L’import arrive bientôt : voir Importer ses patients pour préparer votre fichier.
  • Un premier rendez-vous : dans l’Agenda, touche N ou glissez sur la grille.
  • Les raccourcis : touche ?, ou la page Raccourcis clavier.

Sources

Textes et pages officielles consultés pour rédiger cette page.

  1. [1]Décret n° 2007-435 du 25 mars 2007, article 14 (diplôme sur tout document)Légifrance · legifrance.gouv.fr · consulté le 19 octobre 2026

Questions fréquentes

Puis-je modifier ce que j’ai saisi à l’ouverture du cabinet ?

Oui, tout reste modifiable dans Paramètres : cabinet, lieux, profil praticien, actes. Seule la numérotation se verrouille, dès qu’une première note a été émise dans la série.

Je n’ai pas encore de numéro RPPS : que faire ?

Saisissez votre numéro ADELI (9 caractères) : « Pas encore de RPPS ? Saisir un numéro ADELI ». Vous le remplacerez par votre RPPS dans Paramètres › Profil praticien.

Comment reprendre la numérotation de mon ancien logiciel ?

Avant votre première note, indiquez le « Prochain numéro » dans Paramètres › Facturation. Voir [Configurer la facturation](/aide/configurer-la-facturation).

Ostheo, logiciel pour ostéopathes

Le cabinet, enfin aligné.

Dossier patient, consultation, schéma corporel, agenda et notes d’honoraires conformes, avec Theo pour les brouillons.