Logiciel ostéopathe gratuit : ce qu’Ostheo inclut, et ses limites

Un logiciel ostéopathe gratuit, est-ce une version d’essai ?

Pas chez Ostheo. Un essai s’arrête à une date ; le plan Gratuit, non. Vous créez votre cabinet sans carte bancaire et vous l’utilisez au quotidien : dossiers patients, consultations avec anamnèse et schéma corporel, agenda, notes d’honoraires. Les limites portent sur le volume (consultations et requêtes à Theo par mois, stockage des documents), jamais sur la durée.

Ce modèle s’appelle le freemium. Le plan Gratuit suffit à un praticien qui démarre ou qui exerce à temps partiel ; un cabinet plus actif, ou à plusieurs, passe à une offre payante quand il en a besoin, et peut revenir au plan Gratuit ensuite.

Que se passe-t-il quand on dépasse les limites ?

• Consultations : à la 31e consultation du mois, Ostheo vous propose de passer à Solo. Si vous préférez attendre, le compteur repart à zéro le 1er du mois suivant.
• Theo : au-delà de 20 requêtes dans le mois, l’assistant se met en pause jusqu’au mois suivant.
• Documents : au-delà de 500 Mo, vous ne pouvez plus en ajouter ; les documents déjà enregistrés restent consultables et téléchargeables.

Ce qui n’est jamais bloqué, quel que soit votre plan : ouvrir vos dossiers, terminer une séance commencée, émettre et encaisser vos notes d’honoraires, exporter vos données. Si vous quittez une offre payante, par une résiliation ou un paiement qui n’aboutit pas, votre cabinet repasse au plan Gratuit sans perte de données. Le détail est sur la page Tarifs.

Gratuit, mais à quelles conditions pour des données de santé ?

Un logiciel gratuit garde des données de santé comme un logiciel payant. Trois questions valent pour toutes les offres :

1. 01Où sont hébergées les données ? Le prestataire qui héberge des données de santé pour votre compte doit être certifié (Code de la santé publique, art. L1111-8 (nouvel onglet)). Ostheo est conçu pour fonctionner exclusivement chez un hébergeur certifié HDS, avec un stockage dans l’Union européenne : voir la page Sécurité.
2. 02Comment l’éditeur gagne-t-il sa vie ? Chez Ostheo, par les offres Solo et Cabinet : pas de publicité, pas de revente de données, pas d’entraînement de modèles d’IA sur vos dossiers.
3. 03Pouvez-vous partir avec vos données ? En fin de contrat, le sous-traitant doit rendre les données au responsable du traitement s’il le demande (RGPD, art. 28 (nouvel onglet)). Chez Ostheo, l’export complet (toutes vos données en CSV et en JSON, avec les documents, dans un fichier ZIP) se télécharge à tout moment, sur tous les plans, Gratuit compris. Voir export et réversibilité.

Comment choisir un logiciel gratuit ?

• La limite : nombre de patients, de consultations ou durée, et ce qui se passe quand vous l’atteignez (lecture seule, blocage, passage payant proposé).
• La facturation : la note d’honoraires est due au patient dès 25 € TTC (arrêté n° 83-50/A (nouvel onglet)) ; vérifiez qu’elle est incluse et conforme (mentions obligatoires).
• L’hébergement et l’export, avant de saisir vos premiers dossiers.
• Une vraie journée de travail, pour juger la consultation et la facturation.

Pour une méthode complète, voir choisir un logiciel pour ostéopathe et notre comparatif des logiciels.