Exporter vos notes d’honoraires
Ouvrir Factures
Depuis la barre latérale, ou avec G puis F.
Choisir la période
Ce mois, Mois dernier, Cette année, Tout, ou Personnalisée (du… au…).
Affiner si besoin
Par statut, moyen de paiement ou praticien, ou par une recherche sur le nom du patient ou le numéro.
Cliquer « Exporter (CSV) »
Le fichier se télécharge ; son nom reprend la période, par exemple notes-honoraires-tout.csv.
Le transmettre avec soin
Le fichier contient le nom de vos patients : passez par un canal sécurisé pour l’envoyer à votre expert-comptable.
Que contient le fichier ?
Une ligne par document, avec les colonnes : numéro, type (note d’honoraires ou avoir), statut, date, patient, payeur, praticien, montant HT, TVA, montant TTC, payé, reste dû, moyens de paiement, et l’avoir lié à la note s’il existe. Les brouillons apparaissent avec la mention « Brouillon » à la place du numéro ; un patient dont le dossier est à accès restreint apparaît comme « Dossier restreint ».
L’export est ouvert aux rôles qui ont accès à la facturation : titulaire, praticien et assistant. Le secrétariat n’y a pas accès.
Et le PDF de chaque note ?
Depuis la note, « Télécharger le PDF ». C’est le document à remettre au patient, notamment pour sa mutuelle.
Combien de temps conserver ces documents ?
Les documents comptables se conservent 6 ans (LPF, art. L102 B (nouvel onglet)) ; l’arrêté n° 83-50/A (nouvel onglet) impose de garder le double de la note 2 ans. Pour le dossier patient, le référentiel de la CNIL (nouvel onglet) retient 20 ans après la dernière prise en charge, un repère puisque aucune durée légale n’est fixée pour un ostéopathe libéral et que les ostéopathes n’y sont pas cités. Dans Ostheo, une note émise ne se supprime pas : elle reste dans Factures, et une correction passe par un avoir.
Ce que vous pouvez exporter
Notes d’honoraires et avoirs
Fichier CSV depuis Factures, filtré par période.
Dans le produitPDF d’une note
Depuis chaque note, « Télécharger le PDF ».
Dans le produitPatients et consultations
Export de l’ensemble des dossiers dans un format ouvert, en préparation. Voir export et réversibilité.
BientôtDocuments des patients
Les fichiers joints aux dossiers, avec leur rattachement. En attendant, chaque document se télécharge depuis le dossier du patient.
Bientôt
Sources
Textes et pages officielles consultés pour rédiger cette page.
- [1]Livre des procédures fiscales, article L102 B (conservation des documents)Légifrance · legifrance.gouv.fr · consulté le 19 octobre 2026
- [2]Arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983, article 4 (double de la note)Légifrance · legifrance.gouv.fr · consulté le 19 octobre 2026
- [3]Référentiel CNIL relatif aux cabinets médicaux et paramédicaux (durées de conservation)CNIL · cnil.fr · consulté le 19 octobre 2026
Questions fréquentes
Puis-je exporter les dossiers de mes patients aujourd’hui ?
Pas encore depuis l’application : l’export complet (patients, consultations, documents) arrive bientôt. L’export des notes d’honoraires, lui, est disponible.
Le secrétariat peut-il exporter les notes d’honoraires ?
Non. L’export demande l’accès à la facturation, réservé au titulaire, aux praticiens et aux assistants.
Les exports sont-ils tracés ?
Oui. Chaque export est inscrit au journal d’accès du cabinet, avec la période et le nombre de documents exportés.
Que deviennent mes données si je résilie ?
Les conditions générales de vente, en cours de rédaction, préciseront combien de temps vos données restent exportables après la résiliation, puis les conditions de leur suppression. Aujourd’hui, seul l’export des notes d’honoraires en CSV est disponible ; l’export complet arrive bientôt.