Ajouter un remplaçant au cabinet
Ouvrir Paramètres › Membres
La section est réservée au titulaire du cabinet.
Remplir « Ajouter un membre »
Prénom, nom, adresse e-mail et rôle. Choisissez Praticien pour un remplaçant qui consulte et facture.
Cliquer « Ajouter au cabinet »
Le membre rejoint l’équipe avec la mention « Invitation à venir ». Le bouton « Envoyer l’invitation (bientôt) » n’est pas encore actif : le membre ne peut pas encore se connecter.
Ajuster le rôle si besoin
Le rôle de chaque membre se change dans la liste de l’équipe. Le rôle de titulaire, lui, ne se transfère pas depuis cet écran.
Quel rôle choisir ?
| Critère | Ce que le rôle permet | Pour qui |
|---|---|---|
| Titulaire | Tous les droits : paramètres, membres, journal d’accès, statistiques de l’activité du cabinet | Le responsable du cabinet |
| Praticien | Dossiers, consultations et facturation de ses patients. Pas d’accès aux paramètres | Un remplaçant, un collaborateur, un associé |
| Assistant | Dossiers, consultations, agenda de l’équipe et facturation | Une personne qui assiste le praticien au quotidien |
| Secrétariat | Agenda et coordonnées des patients, sans aucun contenu clinique ni facturation | L’accueil, la prise de rendez-vous |
Rôles et droits, d’après Paramètres › Membres au 19 octobre 2026
Comment protéger un dossier sensible ?
Dans le dossier du patient, ouvrez « Modifier le dossier » (touche E), section « Confidentialité », et cochez « Accès restreint ». Seuls vous, les membres autorisés et le titulaire du cabinet verront ce dossier ; il disparaît de la liste pour les autres. Le rôle Secrétariat ne peut pas restreindre un dossier.
Que faire en fin de mission ?
- Dans Paramètres › Membres, « Désactiver l’accès » : c’est au titulaire de le faire, aucun accès n’expire automatiquement. Un bouton « Annuler » apparaît juste après, en cas d’erreur.
- Vérifiez avec le remplaçant que ses notes d’honoraires sont émises et ses brouillons traités.
- Pour la mission suivante, « Réactiver » rend l’accès, avec le même rôle.
Le calcul automatique des rétrocessions entre titulaire et remplaçant est prévu, pas encore disponible.
Sources
Textes et pages officielles consultés pour rédiger cette page.
- [1]Code pénal, article 226-13 (secret professionnel)Légifrance · legifrance.gouv.fr · consulté le 19 octobre 2026
Questions fréquentes
Le remplaçant reçoit-il un e-mail d’invitation ?
Pas encore : « Aucun e-mail n’est envoyé pour l’instant. » Le membre est créé avec son rôle et pourra se connecter dès l’ouverture des invitations par e-mail.
Mon remplaçant a déjà un compte Ostheo : puis-je l’ajouter ?
Pas directement pour l’instant : une adresse déjà associée à un compte ne peut pas être rattachée à votre cabinet sans son accord. Ce sera possible avec les invitations par e-mail.
Que deviennent ses consultations après son départ ?
Elles restent dans les dossiers des patients, à son nom. Désactiver son accès ne supprime rien.
Quelle offre faut-il pour travailler à plusieurs ?
L’offre Cabinet est prévue pour plusieurs praticiens, les rôles et les remplaçants. La connexion des membres ajoutés arrive avec les invitations par e-mail. Le détail est sur la page [Tarifs](/tarifs).